de handleiding voor het kiezen van de juiste EHR

Met bijna 19 miljard dollar van de stimulansen voor medische praktijken te bekeren tot het elektronische records opgenomen in de economische stimulus plan van President Obama, is het misschien het juiste moment om een ??Electronic Health Record systeem EHR-software oplossing, ook wel en de EMR, kies voor uw medische praktijk. Een snelle blik op honderden verschillende EPD-leveranciers op de markt kan gemakkelijk overbelasting van uw zoekopdracht.

De meeste artsen en office managers hebben geen tijd om te gaan door honderden EHR bedrijven. Het beste ding om te doen is een beperking van de lijst van EHR bedrijven om een ??kleine set van succesvolle degenen die past bij uw behoeften.

Om een ??redelijke subset van verkopers krijgen, hier zijn negen belangrijkste elementen om te evalueren:

– Maakt het systeem gebruik maken van de codes en termen die worden gebruikt in uw kantoor?
– Kan het systeem overweg met meerdere artsen en / of kantoren?
– Heeft de EHR grafieken maken in een formaat dat gemakkelijk te gebruiken?
– Is het gemakkelijk te gebruiken? Kun je manipuleren van de gegevens op verschillende manieren, als u wenst, of is er slechts een manier van toegang tot de informatie.
– Waar wordt de data opgeslagen? Op servers in uw kantoor of is het aangeboden als een cloud service? Werkt het systeem gegevens te beschermen in overeenstemming met HIPAA?
– Hoe kunt u toegang krijgen tot de informatie? Op een computer of alleen kunt u notitieblokken of een blackberry gebruiken?
– Heeft de EMD-systeem te beheren andere pati?nt informatie zoals testresultaten, r?ntgenfoto’s en medische geschiedenis?
– Wat is het niveau van aanpassing mogelijk is? En tegen welke prijs?
– Wat zijn de onderhoudskosten?

basic EMD functies

Na de eerste pas moet je een paar dozijn die voldoen aan uw criteria. Neem nu een diepere kijk in hun feature set. Er zijn een groot aantal opties, maar hier zijn enkele van de meest voorkomende.

– Volledige anamnese. Het moet gemakkelijk zijn om de geschiedenis, waaronder lab resultaten pati?nt vinden.
– Meerdere platen toegang. Laat andere personeel om gelijktijdig te werken aan aspecten van pati?ntendossiers met de arts.
– Toegang op afstand. Inloggen via een beveiligde internetverbinding toegang tot de gegevens vanaf elke locatie.
– Patient verwijzingen. Weet waar de pati?nten vandaan kwam en wie je ze aangeraden.
– Cross-checking recepten. Een tweede controle voor pati?nt allergie?n en interacties tussen geneesmiddelen. Het kan ook kijken naar de drug in vergelijking met symptomen gemeld.
– Verzekeringen vergoeding schema. Dit moet real-time informatie in wat de verzekering van de pati?nt dekt zijn.
– Rapportage mogelijkheden. Genereer nuttige rapporten voor pati?ntgegevens, recept inventaris, benoeming geschiedenis, en meer.
– Beveiligde toegang .. Gebruik SSL-technologie om gevoelige en vertrouwelijke pati?nteninformatie beschermen en voldoen aan de HIPAA-regelgeving.
– Integratie. Het zou gemakkelijk zijn om te werken met ziekenhuizen en verzekeringsmaatschappijen.

Maar laat je niet verleiden door een lange lijst van functies. EHRs evolueren snel aan een verscheidenheid van praktijken passen. In plaats van alleen te kijken naar een waslijst van functies, na te gaan hoe uw praktijk functioneert. En hoe je zou willen dat het meer effici?nt te functioneren. Zorg ervoor dat je input te krijgen van iedereen die het systeem zullen gebruiken. Niet alleen de artsen, maar de receptioniste, facturering en verpleegkundigen. Functies die uw medewerkers niet gaat gebruiken, zijn van geen voordeel. Je moet ook overwegen welke processen je zou willen veranderen of te optimaliseren met een EPD.

Zodra u uw keuze hebt versmald tot een paar opties dan het opzetten van een demo. Kijk niet alleen naar een verkoper klik rond, gebruiken zij het systeem als uw kantoor zou doen. Voer een aantal standaard pati?ntinformatie en hebben iedereen het systeem gebruiken. Deze test zal snel identificeren van het systeem dat het makkelijkst te integreren met uw praktijk zal zijn.