waarom moet je xml om leerinhoud te hergebruiken

In zijn baanbrekende artikel van Onderwijs en Vorming: de weg vooruit, Joe DiDonatos verwijst naar het 20/30/50 model voor het leveren en pedagogische inhoud. In dit kader worden de meest effectieve en langdurige training resultaten afgeleid van de volgende mix: 20% klassikale training, 30% e-learning en 50% performance support.

Helaas, opleidingsorganisaties zijn verre van leveren om leerlingen dit ideaal blended leeromgeving. Dit is te wijten aan de overweldigende neiging om content te cre?ren voor een enkel doel (bv. een opleiding met instructeur) en vervolgens opnieuw dat dezelfde inhoud voor andere doeleinden (bv. e-learning) met een ander instrument. Het is de achilleshiel van de opleiding industrie.

Training organisaties moeten een meer effici?nte en kosteneffectieve manier om de maatwerk en performance support eisen van de leerlingen voldoen. En dat betekent het omarmen van XML voor de inhoud hergebruik. Het goede nieuws is dat dit niet een nieuw concept, de aanneming van een enkele bron XML-raamwerk is fenomenaal succesvol gebleken in andere domeinen, zoals de productdocumentatie en publiceren. De voordelen plukken van deze sectoren kan eenvoudig worden toegepast op de leerinhoud. Hier is hoe:

Hergebruiken over meerdere doelgroepen
XML kunt u leerinhoud breken in granulaire elementen die kunnen worden hergebruikt en hergebruikt in vele vormen en vele contexten. Op zijn meest elementaire definitie, XML is gewoon een manier van labelen informatie door het identificeren van de componenten en de structuur. Deze semantische mark-up geeft ons gedetailleerde toegang tot de inhoud. Hierdoor kunnen applicaties nu deze stukken verwerkt op verschillende manieren, aanzienlijke verhoging van de bruikbaarheid en de waarde van de inhoud.

Om te illustreren, hoe een stuk van machines werken is iets dat meerdere baan rollen be?nvloedt op een productielocatie. Aan de andere kant, hoe je dat stuk van machines te bedienen is specifiek voor de bediener van de machine en hoe u een sample uit die machine te trekken voor het testen is uniek voor de kwaliteit associ?ren. XML stelt ons in staat om deze informatie bestanddelen als gedeeld of publiek specifieke taggen. Toepassingen die XML kan de gedeelde inhoud verwerkt te verschijnen in alle e-learning cursussen bijvoorbeeld en filteren het publiek specifieke inhoud te verschijnen alleen in cursussen die door de werknemers in een bepaalde baan rollen. Deze filtering kan worden toegepast op vrijwel elke variabele, of het nu afdelingen, merken, productlijnen, regio, etc.

Hergebruiken in meerdere formaten
XML staat voor gegevens in een platform-neutrale, open en uitbreidbare manier. Met andere woorden, XML is kanaal-onafhankelijk en als zodanig, kunt u de inhoud van real-time te leveren in een verscheidenheid van formaten voor publiek wereldwijd. Content behoudt zijn kwaliteit, integriteit en de veiligheid niet uit hoe het wordt geleverd – via klassikale trainingen, online cursussen of mobiele performance support toepassingen.

Onderzoek samengesteld door Chapman Alliance en Brandon-Hall, toont de verhouding van ontwikkeling uren tot cursusuren is 34:1 voor een opleiding met instructeur en 33:1 voor het omzetten van PowerPoint uit deze klassikale training aan e-learning. In deze gevallen dezelfde leerinhoud wordt tweemaal, eenmaal gemaakt voor elke output formaat. Daarentegen, als inhoud van de cursus is gemaakt in XML, welke inhoud scheidt van de presentatie, de output formaat zou een non-factor zijn. Met andere woorden, zou er geen behoefte om te besteden 33 uur zinloos om bestaande content om te zetten zijn.

De afweging is dat de ontwikkeling van content dient te nemen op een meer geformaliseerde aanpak dan de meeste schrijvers kunnen worden gebruikt om, maar de productiviteitswinst die kan worden bereikt met behulp van XML zijn enorm.

Real-time aanpassen
XML geeft u de mogelijkheid om op maat gemaakte training informatie te cre?ren door het samenvoegen van on-demand, meerdere stukken van de leerinhouden in een document. Met andere woorden, het stelt u in op “opdelen” content learning on-the-fly aan nieuwe opleidingen producten te cre?ren en leveren van informatie persoonlijk aan de individuele behoeften.

Inhoud aanpassen is iets dat de meerderheid van opleidingsorganisaties worstelen met te wijten aan de vereiste om honderden versies van dezelfde inhoud te cre?ren en te onderhouden hoge kosten en middelen, maar getweaked aan de individuele behoeften. XML lost dit probleem op door u in staat om inhoud te breken in de relevante stukken en de tag is voor verschillende profielen (bv gebruik deze naleving procedure voor leerlingen zich alleen in de VS) en verschillende outputs (bv. gebruik deze grafische als uitsturen naar mobiele apparaten)

Met behulp van deze XML-base benadering, maatwerk is niet langer manueel. In plaats daarvan, het is een volledig geautomatiseerd, on-demand en self-service proces. Een die dezelfde inhoud hergebruikt over en over, gewoon assembleren en distribueren op basis van inbreng van een leerling.

onmiddellijke synchronisatie inhoud
In het geval het nog niet duidelijk geworden. XML kunt u de inhoud eens te maken en opnieuw te gebruiken over meerdere opleidingen producten en uitgangen. Dit vermindert drastisch een van de grootste kosten in verband met de ontwikkeling van content: onderhoud.

Met XML, wanneer een wijziging wordt aangebracht in een stuk van de inhoud, die bewerking automatisch kunnen worden doorgegeven aan alle opleidingen producten waar die inhoud wordt weergegeven. Ge?limineerd is de noodzaak om de inhoud bij te werken in print documenten en dan updaten opnieuw in e-learning cursussen en dan weer updaten in performance support applicaties en ga zo maar door. XML zorgt voor integriteit van de inhoud en de inhoud tijdigheid. Voor bedrijven die sterk gereguleerd, kan dit zelfs dwerg de enorme kostenbesparingen gerealiseerd van het niet hebben om meerdere versies van leerinhouden te behouden.